רכז/ת לבינלאומיות
קשר רצוף עם מרצים אורחים מחו"ל, כולל תכתובת ושיחות:
ליווי משלחות מחו"ל שמגיעות לפקולטה. הכנת סדר יום וחומרים לביקור.
טיפול בבתר-דוקטורים, החל מהתקופה בה הם פונים ומתעניינים ועד לקליטתם בפקולטה.
מתן מענה לפניות מועמדים מחו"ל וקישורם לחברי סגל רלבנטיים עפ"י תחומי המחקר, סיוע
במילוי טפסים, סיוע במציאת דיור.
סיוע והנחייה למועמדים לעבודה כעובדי מחקר מול הגורמים בפקולטה ומחוץ לה בטיפול
באשרות העבודה, הארכת אשרות קיימות, ביטוחים רפואיים, וזכויות עובדים זרים.
סיוע לחברי הסגל בכל יחידות הפקולטה בנושאי קליטה וטיפול בתלמידי מחקר ובתר -
דוקטורים מחו"ל (מילוי שאלונים, סיוע בנושא חשבונות הבנק, העברת מלגות לחו"ל וכיו"ב) .
ייזום פגישות עם חברי הסגל במטרה לאתר במשותף ערוצי קשר בחו"ל. סיוע בתהליכי יצירת
הקשר ובטיפוחו.
סיוע וייעוץ לסטודנטים בנושאי הוראה ורישום לקורסים כולל עבודה מול מזכירויות
הפקולטה, וכן בנושאים כלליים לרבות מעונות, מלגות וקליטה חברתית בפקולטה ומחוץ לה .
עבודה עם חברי הסגל המלמדים באנגלית .
סיוע במיצוב הפקולטה כמצטיינת ברמה בינלאומית .
ארגון כנסים בינלאומיים.
תואר אקדמי – חובה. תעודת בגרות – חובה.
דיבור, כתיבה וקריאה באנגלית ובעברית ברמה גבוהה – חובה; הכרת שפות נוספות – רצוי.
ניסיון בתפקיד מנהלי עצמאי .
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – רצוי.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות EXCEL.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה וכושר ארגון ותאום.
יכולת התמודדות עם עומס ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים .
כפיפות: ראש מנהל הפקולטה.
לפרטים והגשת מועמדות: hillaaloni@tauex.tau.ac.il