רכז/ת בכיר/ה לוועדת מינויים יחידתית- הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות (JB-1237)
טיפול במינויים ובקידום אקדמי בפקולטה, כולל:
הכנת תיקי המועמדים לדיון בוועדה לרבות הכנת מדד איכות הפרסומים באמצעות תוכנה ממוחשבת, סיכום הנתונים על פי קריטריונים נדרשים והעברתם לשיפוט ע"י חברי ועדת המינויים היחידתית.
ריכוז הטיפול בהקמתה של ועדה מקצועית וליווי תהליכי עבודתה עד לשלב קבלת דוח הווועדה.
קבלה ובדיקה של חוות דעת בהתאם להנחיות, כולל קשר עם מגוון גורמים ותכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
מתן שירות ומידע למועמדים ולחברי הסגל.
מתן מידע להנהלת הפקולטה בנושאים שבטיפול.
טיפול בהליך המינויים באמצעות מערכת ERP.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית, והשתלבות בעבודה בצוות.
סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכזת הוועדה היחידתית לתחום הקליני.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
