עוזר/ת מינהלי/ת (JB-430)

קוד משרה: 
2021/מכרז/JB-430
התפקיד: 
עוזר/ת מינהלי/ת
תיאור התפקיד: 

אחריות כוללת למינהל המחלקה ולתפעולה השוטף, כולל :

סיוע לראש המחלקה בהכנת תכניות הלימודים בתואר ראשון ושני, כולל שיבוץ המורים והמתרגלים.
אחריות לתקצוב העסקת הסגל הזוטר, המלגות ומעבדות ההוראה.
טיפול במערך המלגות לתלמידי מחקר, כולל רכש מלגות.
ריכוז ועדות המחלקה ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
סיוע בעדכון אתר האינטרנט של המחלקה ותפעול מערכת הטלוויזיה בלובי.
ייצוג המחלקה ועבודה שוטפת מול מנהלת הפקולטה ומגוון גורמים בקמפוס.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועים, וסמינרים מחלקתיים.
מעקב אחר תקציב המחלקה.
סיוע שוטף ברכש לחוקרים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י ראש המחלקה וראש המינהל.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחומי כוח אדם, או תקציב או מינהל תלמידים.
 הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL. רצוי ידע במערכת ERP. רצוי ידע במערכת מנהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח ברמה גבוהה. שליטה טובה מאוד בשפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, ראיה מערכתית, כושר תכנון, תיאום, ארגון וניהול.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות: לראש המחלקה ולראש המינהל.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
9-12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שלישי, 06 אפריל 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות

  והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.    

אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>