מזכיר/ת תלמידים בכיר/ה - המרכז האקדמי ללימודי המשך (JB-707)
ריכוז הטיפול באוכלוסיית הלומדים במרכז האקדמי: רופאים בכירים, מתמחים, מקצועות הרפואה ועוד.
מתן מענה וטיפול בענייני מועמדים, תלמידים וסגל ההוראה.
תפעול שוטף של מערכת מנהל תלמידים (פרוסקול), לרבות מעקב אחר מילוי חובות ויישום החלטות סגל הוראה.
טיפול ברישום לקורסים, מעקב אחר תשלומי שכר לימוד, סגירת תיק לומד והפקת אישורים.
שיבוץ שנתי ותפעול שוטף של מערך הקורסים לכיתות לימוד.
תיאום מועדי בחינות ותפעולן.
הפצה, איסוף וסיכום סקרי הוראה בקורסים.
ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים ובפרויקטים מיוחדים.
אחריות למעקב אחר ביצוע מטלות וליווי מקצועי של צוות מזכירות לומדים.
הפקת דוחות עפ"י דרישה.
קשר עם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות בתי החולים וההסתדרות הרפואית.
ביצוע מטלות נוספות וסיוע למרכזת המרכז האקדמי ללימודי המשך ברפואה ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה חובה , רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
יכולת הנחייה והדרכה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
נדרשת נכונות לעבודה במשמרות ובימי ו' בהתאם לצורך.
