מזכיר/ת המחלקה לאלקטרוניקה פיזיקלית (JB-205)
מתן שירותי מזכירות לראש המחלקה ולחברי הסגל.
טיפול מנהלי בכוח האדם של המחלקה, לרבות עובדי המחקר והמלגאים.
ריכוז ועדות המחלקה ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
מעקב אחר תקציב המחלקה.
ארגון ימי עיון, כנסים, ועדות וסמינרים.
קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע במזכירות ביה"ס להנדסת חשמל וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי-יתרון, תעודת בגרות- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו.
שליטה מלאה ב- OFFICE, לרבות EXCEL.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה וכושר ארגון ותיאום.
יכולת התמודדות עם עומס ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.