מזכיר/ת המחלקה לאלקטרוניקה פיזיקלית (JB-205)

קוד משרה: 
2019/מכרז/JB-205
התפקיד: 
מזכיר/ת המחלקה לאלקטרוניקה פיזיקלית
תיאור התפקיד: 

מתן שירותי מזכירות לראש המחלקה ולחברי הסגל.
טיפול מנהלי בכוח האדם של המחלקה, לרבות עובדי המחקר והמלגאים.
ריכוז ועדות המחלקה ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן. 
מעקב אחר תקציב המחלקה. 
ארגון ימי עיון, כנסים, ועדות וסמינרים.
קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. 
סיוע במזכירות ביה"ס להנדסת חשמל וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי-יתרון, תעודת בגרות- חובה.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו.
שליטה מלאה ב- OFFICE, לרבות EXCEL.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה וכושר ארגון ותיאום.
יכולת התמודדות עם עומס ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך. 

 

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 13 נובמבר 2019
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive