עוזר/ת מינהלי/ת - הפקולטה למדעי הרוח
אחריות מנהלית כוללת לתפעול המכון וסיוע לראש המכון ולסגל האקדמי, כולל:
סיוע בבניית תוכנית הלימודים ואחריות לתפעולה.
אחריות על מערכת מינהל התלמידים, לרבות תכנון מועדי הבחינות ושיבוץ מערכת השעות. טיפול בענייני תלמידים. בדיקת זכאות לתואר.
ניהול תקציבי המכון ומעקב אחר הכנסות והוצאות.
טיפול בהזמנות רכש ובהוראות תשלום.
ניהול הקשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים וטיפול באורחי המכון, מהארץ ומחו"ל.
ניהול פורומים של המכון וטיפול בהפקת פרסומים.
טיפול באירועי המכון – כנסים, ימי עיון והרצאות.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחומי כוח אדם, או תקציב או מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. רצויה היכרות עם מערכת מינהל תלמידים וגראד.שליטה בתוכנות OFFICE. רצויה היכרות עם מערכת ERP.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת ניסוח ותכתובת בשפות אלו.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
כפיפות : לראש המכון ולמשנה המנהלי לדקאן.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: בני מיעוטים, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
