רכז/ת מזכירות תלמידים
אחריות כוללת לפעילות מזכירות התלמידים של הפקולטה, לרבות:
מתן מענה, יעוץ והכוונה לפניות תלמידים.
אחריות לבקרה ולסגירת תיקי הגמר של כלל תלמידי הפקולטה.
אחריות להפקה של מגוון אישורים רשמיים לתלמידים ולבוגרים.
טיפול בחידוש לימודים.
אחריות על טקסי קבלת תעודות )בוגרים, מוסמכים ומסיימי לימודי תעודה(.
ניהול כולל של מערך הבחינות בפקולטה.
ניהול צוות מזכירות התלמידים והבחינות.
אחריות לתיאום פעילויות החוגים ביום הפתוח.
קשר עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי יתרון, תעודת בגרות חובה. - -
ניסיון של מספר שנים בעבודה עצמאית בתחום מינהל תלמידים. תישקל מועמדותם של בעלי ניסיון
בתחומי מינהל אחרים.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה בכתב ובע"פ.
עדיפות לבעלי ניסיון בעבודה עם מערכת מינהל תלמידים.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE .
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים
לאוכלוסיות אלו: בני מיעוטים, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
יש להפנות קורות חיים אל איילת יערי משולם בדוא"ל ayeletym@tauex.tau.ac.il .
