עוזר/ת מינהלי/ת בכיר/ה (JB-648)
אחריות כוללת למינהל מרכז דיין וסיוע לראש המרכז במכלול הנושאים שבטיפול לרבות :
טיפול בקשרי החוץ של המרכז, קשר עם תורמים ועם מוסדות אקדמיים בחו”ל וסיוע בקידום יוזמות לשת”פ, כולל
קיום קשר עם אגודות הידידים בארה”ב, דרום אמריקה ואירופה, עזרה בגיוס כספים, הפקת כנסים ותיאום ביקורים אקדמיים הדדים, בתיאום עם אגף קשרי חוץ ופיתוח משאבים.
אחריות על ניהול תקציב המרכז והפעלתו באופן שוטף, לרבות טיפול במלגות, קרנות ותקציבי מחקר.
ניהול והנחייה של צוות העובדים המינהלי, לרבות אחריות לנושאי כוח-אדם של המרכז.
אחריות לפיתוח אתר האינטרנט של המרכז ועל ההתנהלות הפורומים השונים של המרכז.
טיפול בנסיעות סגל המרכז לכנסים בחו”ל. טיפול באורחי המרכז, מהארץ ומחו"ל.
ביצוע הזמנות רכש וטיפול בהוראות תשלום.
סיוע בהפקת אירועי ופירסומי המרכז.
ביצוע פרויקטים ומטלות נוספות בהתאם לצורך.
תואר אקדמי- רצוי תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב ו/או קשרי חוץ - יתרון.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה גבוהה בשפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL .
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש מרכז דיין ולראשת המינהל
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
