עוזר/ת מינהלי/ת בכיר/ה (JB-411)
אחריות לתפעול המנהלי השוטף של החוג, לרבות:
ריכוז הטיפול בתלמידים ומעקב אחר ההתקדמות האקדמית במהלך לימודי התואר ועד סגירתו.
אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות שיבוץ מערכת השעות ומועדי הבחינות.
טיפול בנושאי הוראה וסגל החוג, לרבות סגל אקדמי זוטר, בהתאם להסכמי העבודה ומתן מענה לפניותיהם.
טיפול בידיעון.
מעקב אחר תקציב החוג.
ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
ניהול והנחייה במכלול הנושאים שבתחום האחריות.
אחריות לעדכון אתר האינטרנט של החוג.
סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים.
תכתובת בשפות עברית ואנגלית.
ניהול ישיר של מזכירת התלמידים.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי ראש החוג וראש המנהל וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחום מינהל תלמידים - יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה, כולל יכולת תכתובת והבעה בשפות אלה.
יכולת ניהול והנחייה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
