עוזר/ת מינהלי/ת בכיר/ה
אחריות כוללת למינהל מרכז דיין וסיוע לראש המרכז במכלול הנושאים שבטיפול לרבות:
טיפול בקשרי החוץ של המרכז, קשר עם תורמים ועם מוסדות אקדמיים בחו”ל וסיוע בקידום יוזמות לשת”פ. קיום קשר עם אגודת הידידים בארה”ב, הפקת כנסים ותיאום ביקורים אקדמיים הדדים. קשר עם האגף לקשרי חוץ ופיתוח משאבים באוניברסיטה, תיאום ביקורים, סדנאות והרצאות. הפקת אירועי המרכז בישראל ובחו”ל. טיפול בנסיעות סגל לכנסים בחו”ל. טיפול באורחי המרכז, מהארץ ומחו"ל אחריות לתקציב המרכז, קרנות ותקציבי המחקר, כולל מעקב אחר הוצאות והכנסות. אחריות למינהל כוח האדם במרכז. ניהול צוות העובדים המינהלי של המרכז. אחריות לתחזוקת האתר ולעדכונו. ניהול הפורומים השונים של המרכז. אחריות להפקת פרסומים. ביצוע הזמנות רכש וטיפול בהוראות תשלום. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
הערות : מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה ולמבחנים באנגלית
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות. רצויה השכלה אקדמית. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה וניסוח ברמה גבוהה בכתב ובע"פ בשפות אלו. ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית בתחום תקציב ו/או כוח אדם. רצוי ניסיון בעבודה מול גורמים בחו"ל, לרבות מוסדות אקדמיים. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה מלאה בתוכנות OFFICE. היכרות עם מערכת ERP- רצויה. יכולת ניהול צוות. כושר תכנון וארגון. יכולת עבודה עצמאית ובצוות. יכולת עבודה בעומס ועמידה בלוחות זמנים. מכוונות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
