1. מטרה מטרת הוראה זו לקבוע את הכללים לפיהם
נבחרים עובדים וצוותים מצטיינים
מבין
העובדים המנהליים והטכניים באוניברסיטה כהבעת הערכה על תרומתם
לעבודה.
2. הגדרות האוניברסיטה אוניברסיטת תל-אביב
מועמד/ים עובד ו/או קבוצת עובדים מן
הסגל המנהלי או
הטכני של האוניברסיטה לרבות עובדי פרויקטים
ותקציבי מחקר,( למעט מנהלי אגפים, ראשי מנהל
ומנהלי יחידות ) העוסקים בתחום מוגדר לביצוע
משימות שוטפות או לביצוע פרויקט חד-פעמי, ואשר
עובדים באוניברסיטה לפחות 3 שנים ולא קבלו
פרס, כמוגדר במסמך זה, ב- 4 השנים האחרונות . ממליץ כל חבר סגל אקדמי או מנהלי
או סטודנט.
פרס -תעודת
הצטיינות ופרס כספי לעובד
-
תעודת הוקרה לצוות שמוענקים
אחת לשנה לעובדים או צוותים מצטיינים.
ועדת פרסי הצטיינות ועדה שמתפקידה לדון בהמלצות ולהחליט
מיהם
העובדים, הצוותים שהצטיינו בשנה
שחלפה. בשלב ראשון יופעל צוות מיון ראשוני
שהרכבו:
מנהלת יחידת משאבי אנוש-יו"ר
2
ראשי מנהל פקולטה - חבר
מנהל
יחידה מנהלית - חבר
נציג ועד העובדים – חבר
ראש
מדור רווחה והדרכה – מרכז
בשלב שני תתכנס ועדה עליונה שהרכבה:
מנכ"ל
– יו"ר
דקאן פקולטה
המזכיר/ה
האקדימי/ת
מנהל אגף
סמנכ"ל
משאבי אנוש
יו"ר ועד העובדים המנהליים
והטכניים.
חברי הצוות והוועדה העליונה
ימונו על ידי המנכ"ל לתקופה של 3 שנים.
3.
המלצה
להעניק פרס הצטיינות
3.1 אחת
לשנה בחודש מרץ יעביר ראש מדור רווחה והדרכה למנהלי האגפים ולראשי
המנהל
טפסים (ראה נספח א') להמלצה על מועמדים לקבלת פרס הצטיינות
אוניברסיטאי .
3.2 המנהלים יפיצו את ההנחיות והטפסים
בקרב הסגל האקדמי, הסגל המנהלי
והסטודנטים,
על לוחות המודעות ובקישור לדף הפותח של אתר האינטרנט של
הפקולטה/האגף. הממליצים ימלאו הטפסים עבור מועמד או צוות
מועמדים
ויצרפו
נימוקים.
ההמלצות יוגשו לראש
המנהל/מנהל האגף שיצרף חוות דעתו ויעביר לאגף משאבי
אנוש,
לריכוז על ידי ראש מדור רווחה והדרכה, עד סוף חודש מאי.
4. כינוס ועדות פרסי הצטיינות
4.1 צוות המיון יתכנס בחודש יולי של
כל שנה, ידון בהמלצות שתגענה , ימיין אותן
ויבחר עד 5 מועמדים ועד 3 צוותים.
הצוות יסיים עבודתו עד סוף חודש אוגוסט.
במידת הצורך יוזמנו הממליצים
להופיע בפני הצוות ולפרט נימוקיהם.
4.2 הוועדה העליונה תתכנס במועד סמוך
לסיום עבודתו של צוות המיון ותחליט למי
מהמומלצים יוענקו פרסי הצטיינות,
לסוגיהם.
ההחלטות תהיינה מנומקות ומנוסחות
לשם פרסומן באוניברסיטה.
4.3
הקריטריונים
לבחירה יתמקדו באיכות השירות
לאוכלוסיות מגוונות של לקוחות,
יוזמה
לפתרון קונפליקטים, יעילות ביצוע, תרומה ייחודית לאוניברסיטה
ולקהילה
וקידום
מטרות האוניברסיטה.
4.4
הוועדה
העליונה רשאית לבחור מדי שנה קריטריון ייחודי שישפיע על שקלול בחירת
העובדים המצטיינים לשנה הקרובה.
5. טקס הענקת הפרסים
5.1 הענקת הפרסים תתקיים בטקס שנתי
במהלך החודש הראשון של שנת הלימודים.
5.2 הטקס יאורגן על ידי אגף משאבי אנוש.
5.3 לטקס יוזמנו גם בני משפחות העובדים
המצטיינים.
5.4
שמות העובדים המצטיינים יזכו לפרסום באוניברסיטה.
6. תעודת הצטיינות ופרס כספי ותעודות הוקרה
6.1 יוענקו 5 פרסים: 2 מצטייני מנכ"ל, 3 מצטיינים,
ועד 3 תעודות הוקרה לצוות.
6.2
לכל מקבל
פרס תוענק תעודת קלף מיוחדת חתומה בידי מנכ"ל האוניברסיטה.
6.3
לתעודה יצורפו הנימוקים שהביאו
להחלטה.
6.4 העובדים הזכאים לפרסי ההצטיינות
יקבלו גם פרס כספי בגובה שייקבע מעת לעת.
7. אחריות
אחריות לביצוע הוראה זו חלה על
סמנכ"ל למשאבי אנוש.
המלצה להענקת פרס הצטיינות
אוניברסיטאי
א.
פרטי
המועמד/ת
שם _____________________
תפקיד ___________________
יחידה ___________________ טלפון
______________
ב.
פרטי צוות המועמדים
תפקיד הצוות _______________________
היחידה ___________________________
שמות החברים __________________________________
ג.
נימוקי ההמלצה
מתן שירות איכותי לסוגי הלקוחות (סטודנטים, חברי סגל
אקדמי ומנהלי), יוזמה להצעות,
שינויים ושיפורים ו/או חיסכון בתחום העיסוק (כולל דוגמאות), השקעה מעל
ומעבר למוגדר
במסגרת
הגדרת התפקיד, איכות ויעילות בביצוע, פתיחות ולמידה של ידע עדכני ויישומו
בעבודה, תרומה לעבודת צוות, יחסים בין-אישיים, תרומה ליצירת אוירה טובה
ביחידה.
(יש להתייחס למכלול
תפקודו של העובד/ת לרבות נוכחות בעבודה).
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
ד פרטי הממליץ/ה
שם ____________________
תפקיד __________________
יחידה __________________ חתימה
___________ תאריך ___________
במידה והוגשו מספר המלצות על אותו/ה עובד/ת, יש להתייחס לסעיף זה פעם אחת בלבד.
אם את/ה מצטרף לחוות דעת הממליץ, חשוב לנמק מדוע העובד/ת מצטיין/ת באופן
בולט.
חוות דעת הממונה
פרטי הממונה: שם _______________ תפקיד _______________ טלפון __________
מצטרף/ לא מצטרף להמלצה, נימוקים:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
חתימה
____________ תאריך ____________
פרטי הממונה: שם ________________ תפקיד _______________
טלפון __________
מצטרף/ לא מצטרף להמלצה, נימוקים:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
חתימה ____________ תאריך ____________