עוזר/ת מינהלי/ת (JB-866)
אחריות כוללת למינהל המחלקה ולתפעולה השוטף, כולל :
סיוע לראש המחלקה בהכנת תכניות הלימודים בתואר ראשון ושני, כולל שיבוץ המורים והמתרגלים.
אחריות לתקצוב העסקת הסגל הזוטר, המלגות ומעבדות ההוראה.
טיפול במערך המלגות לתלמידי מחקר, כולל רכש מלגות.
ריכוז ועדות המחלקה ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
סיוע בעדכון אתר האינטרנט של המחלקה ותפעול מערכת הטלוויזיה בלובי.
ייצוג המחלקה ועבודה שוטפת מול מנהלת הפקולטה ומגוון גורמים בקמפוס.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועים, וסמינרים מחלקתיים.
מעקב אחר תקציב המחלקה.
סיוע שוטף ברכש לחוקרים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י ראש המחלקה וראש המינהל.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב ו/או מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לראש המחלקה ולראש המינהל.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
