רכז/ת ועדות קבלה (JB-835)
ריכוז עבודת ועדות הקבלה של התואר הראשון והשני של הפקולטה למשפטים, לרבות:
כינוס וריכוז וועדות הקבלה, כולל הכנת פרוטוקולים, איסוף נתונים, הכנת דוחות והצגתם ומעקב אחר החלטות הוועדות ויישומן.
מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה לאורך הליך המיון עד לקבלתם ללימודים כולל קבלת קהל, מתן ייעוץ והכוונה כלליים ורישומם מול אגף רישום ומינהל תלמידים.
ליווי וטיפול באפיקי קבלה השונים החל משלב הכנת תיק המועמדים, תיאום ראיונות אישיים ועד לשלב קבלת החלטת הוועדה.
קשר שוטף עם אגף רישום ומינהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ריכוז וטיפול קמפיין השיווק של הפקולטה כולל פעילויות שיווק טלפוניות, קמפיינים ברשתות החברתיות, הכנת ברושרים ועוד, בתיאום מול אגף לתכנון אסטרטגי ולשיווק.
אחריות לעדכון ולתחזוקת אתר ההרשמה של הפקולטה.
אחריות לארגון אירועים, כנסים, טקסים וימים פתוחים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי - רצוי, תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת הבעה בכתב ובע"פ בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים -יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות : לסגנית ראשת המינהל לתלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
