עוזר/ת מינהלי/ת בכירה (JB-876)
אחריות כוללת למינהל ביה"ס סגול למדעי המוח וסיוע לראש בית הספר במכלול הנושאים שבטיפול לרבות:
ניהול והנחייה של צוות העובדים המינהלי במכלול הנושאים שבטיפול.
אחריות לנושא מינהל התלמידים כולל הכנת תכניות הלימודים וההוראה, מערכות שעות, עריכת הידיעון ועוד.
טיפול בנושאי מינהל כוח-אדם של ביה"ס, לרבות טיפול במינויים, גיוסים ועוד.
מתן מענה לפניות הסגל האקדמי.
פיתוח ועדכון אתר האינטרנט של בית הספר כולל הפרסומים ברשתות החברתיות.
השתתפות בפיתוח קשרי החוץ של בית הספר, קשר עם תורמים וסיוע בקידום יוזמות לשת”פ, בתיאום עם אגף קשרי חוץ ופיתוח משאבים.
אחריות לארגון ימי עיון, כנסים, ועידות, סמינרים ואירועים של בית הספר.
איתור ומיון תלמידי התארים המתקדמים למלגות יוקרתיות ולפרסים.
ריכוז ועדות בית הספר ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן: הועד המנהל, ועדת אד-הוק ועוד.
הטמעת הוראות האוניברסיטה ונהליה בבית הספר.
ייצוג בית הספר מול יחידות המינהל הכללי באוניברסיטה.
סיוע לראש ביה"ס וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידו ובהתאם לצורך.
תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב ו/או מינהל תלמידים - יתרון.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה, יכולת עבודה עם מגוון רחב של צרכים טכנולוגיים ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש בית הספר.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.
