מזכיר/ת תלמידים- החוג למדיניות ציבורית (JB-756)

קוד משרה: 
2022/פרסום/JB-756
התפקיד: 
מזכיר/ת תלמידים- החוג למדיניות ציבורית
תיאור התפקיד: 

טיפול בענייני תלמידים לתואר שני כולל:

מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג.

מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.

ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.

מעקב אחר מצב הלימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות  ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר.

סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות.

הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.

סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים.

קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון

 ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים  ושליטה ב-ERP - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב .

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך

כפיפות: לראש החוג ולעוזרת המנהלית של החוג.

היקף משרה: 
75%
מתח דרגות: 
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 07 דצמבר 2022
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>