יצירת מאגר מידע אישי ב- RefWorks
ישנן מספר דרכים להוסיף פריטי מידע למאגר האישי.
1. ייבוא ישיר ממאגרי מידע
מאגרים רבים מאפשרים להעביר פריטי מידע ישירות לתוכנת RefWorks בלחיצת כפתור הנמצא בדרך כלל בדף השמירה של תוצאות החיפוש. מאגרים כגון: EBSCO, Proquest, JSTOR ועוד.הפריטים ייכנסו אוטומטית לתיקייה Last Imported. ניתן לשלב אותם בתיקייה קיימת או לפתוח חדשה. (ראו סעיף ניהול וארגון פריטי מידע).
מומלץ לפתוח את ה- RefWorks לפני ביצוע החיפוש במאגר. אם התוכנה אינה פתוחה דף הכניסה לתוכנה ייפתח ואז יש לבצע login.
לצפייה ברשימת המאגרים מהן ניתן לייצא ישירות (כולל
הוראות) »
2. ייבוא פריטי מידע ממאגרי מידע שאינם מאפשרים העברה ישירה ל- RefWorks
במאגרים שאינם מאפשרים ייבוא ישיר של פריטי מידע עליכם:■ לשמור את תוצאות החיפוש במאגר כקובץ טקסט במחיצה הרצויה
■ להכנס ל- RefWorks וללחוץ על כפתור Import בתפריט Reference
■ בשדה Import Filter ובשדה Database לבחור מתוך התפריט הנגלל את שם המאגר ממנו אתם מייבאים את המידע.
■ ללחוץ על Browse ולאתר את הקובץ שנשמר, לסיום יש ללחוץ על כפתור Import שבתחתית העמוד.
■ לצפייה בפריטי המידע שיובאו יש ללחוץ על View Last Imported
■ על מנת לתייק את פריטי המידע בתיקייה ספציפית יש ללחוץ על Import into Folder
.
3. רישום ידני של פריטי מידע
RefWorks מאפשרת מלבד ייצוא ישיר וייבוא של טקסטים, הכנסת מידע ביבליוגרפי של ספרים, פרקים מספרים, תזות, פטנטים, תווי מוסיקה ועוד, באופן ידני.
לשם כך יש:
■ ללחוץ על- New Reference מתוך סרגל הניווט 
■ בטופס שנפתח יש לבחור את סוג הפריט (מאמר, פרק מספר וכדו'), את סגנון הציטוט, ולמלא את כל הפרטים הרלוונטיים.
■ ניתן גם לצרף קבצים מכל הסוגים: pdf, doc ועוד.
■ לסיום יש להקיש על כפתור Save Reference שבתחתית הטופס.
